|
Holbæk den 27. September 2001. DSF’s vedtægter:
§1. NAVN OG FORMÅL.
Stk.1. Foreningens navn er Dansk Slægtshistorisk Forening . Foreningen har hjemsted i Holbæk kommune , Jukkerupvej 2a, 4420 Regstrup. Stk. 2. Foreningen har til formål at • fremme brug og anvendelsesmuligheder af informationsteknologien vedr. slægtsforskning, • være et spændende og lærerigt samlingssted i dialog med andre medlemmer, • iværksætte diverse aktiviteter såsom kurser, foredrag og andre slægtshistorisk relaterede arrangementer.
Stk.3. Følgende initiativer vil så vidt muligt blive iværksat i foreningen: • kurser i relevante pc-programmer herunder sammenligning mellem disse, • belysning af slægternes livsvilkår, • diverse forløb vedr. fremstilling af slægtsbøger ( indbinding, layout etc. ) • udgivelse af meddelelser/links på foreningens hjemmeside, • egnsretter, også fremstilling heraf, • evt. fremskaffelse af apparatur og andre hjælpemidler til udlåning til medlemmer.
§2. MEDLEMSKAB
Stk.1. Som medlem kan optages enhver person, der kan tilslutte sig foreningens formål. Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen. Indmeldelse kan nægtes af 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne. Denne nægtelse skal indbringes for en efterfølgende generalforsamling. Stk.2. Medlemmerne betaler det af generalforsamlingen fastsatte kontingent og indskud. Kontingent betales forud. Indbetalte beløb refunderes ikke. Stk.3. Udmeldelse skal ske til kassereren og har først virkning fra udløbet af det igangværende regnskabsår. Eksklusion finder sted ved forfaldent kontingent, der trods påkrav ikke betales senest to måneder herefter handling, der er til skade for foreningen. Sidstnævnte skal indbringes for generalforsamlingen. For at fastholde eksklusionen kræves mindst 2/3 af de fremmødtes stemmer. Eksklusion fritager ikke for kontingentbetaling i det igangværende år.
§3. BESTYRELSEN
Stk.1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af tre medlemmer. Der vælges endvidere 3 suppleanter. Suppleanterne deltager som gyldigt medlem af bestyrelsen i tilfælde af forfald. Ellers kan de deltage i møderne som observatører. Stk.2. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden. Møder indkaldes med minimum 1 uges varsel. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Stk.3. Bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen for to år ad gangen. I ulige år vælges 2 medlemmer og 1 suppleant. I lige år vælges 1 medlem og 2 suppleanter. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, er det op til den siddende bestyrelse om der skal vælges en yderligere suppleant. Stk.4. Genvalg kan finde sted.
§4. GENERALFORSAMLING.
Stk.1. Generalforsamling afholdes én gang årligt i februar måned. Stk.2. Indkaldelse med dagsorden for den ordinære generalforsamling skal fremsendes til medlemmerne senest 2 uger før. Stk.3. På den ordinære generalforsamling skal der være følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent (udenfor bestyrelsen) 2. Bestyrelsens beretning ved formanden 3. Aflæggelse af regnskab 4. Fastsættelse af budget og kontingent samt evt. en årsarbejdsplan 5. Indkomne forslag (skal indsendes til bestyrelsen inden udgangen af januar måned) 6. Valg af medlemmer til bestyrelse, suppleanter samt 1 bilagskontrollant 7. Eventuelt
Stk.4. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk.5. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot en af de fremmødte medlemmer ønsker det. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk.6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter behov og skal indkaldes når mindst 2/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af dagsorden. I givet fald skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af begæringen herom.
§5. DIVERSE.
Stk.1. Foreningens regnskab følger kalenderåret. Regnskabet skal være gennemgået af en bilagskontrollant. Stk.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens påhvilende forpligtelser. Stk.3. Vedtægtsændringer kræver vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer. Punktet skal fremgå af dagsordenen. Stk.4. Opløsning kræver vedtagelse på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med 2/3 af de afgivne stemmer. Stk.5. Ved opløsning fordeles formuen til andre foreninger i Holbæk Kommune. Hvilke foreninger stemmes der om på den generalforsamling, der beslutter nedlæggelsen.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 18. September 2001.
|
|
