Holbæk den 09.02.10.

 

 

Referat af bestyrelsesmøde den 08.02.10 hos Karen.

 

Dagsorden:

 

1                                        Godkendelse af referat af 21.02.10.

2                                        Generalforsamling 25.02.10 herunder gennemgang af regnskab, budget og evt. formandens beretning.

3                                        Medlemsmøde 25.03.10.

4                                        Eventuelt.

 

Mødet begyndt kl. 19.15. Tina, Stella og Nanna fraværende.

 

Ad 1              Referatet godkendt.

 

Ad 2              Vedr. generalforsamlingens

                      Pkt.1 valg af dirigent: bestyrelsen foreslår Eigil Piil (Thor undersøger).

                      Pkt. 2 bestyrelsens beretning ved formanden: Thor udarbejder.

                      Pkt. 3 aflæggelse af regnskab: Stella fremlægger. Regnskabet ser godt ud!

                      Pkt. 4 fastsættelse af budget og kontingent samt evt. en årsarbejdsplan: Palle

udarbejder budget. Bestyrelsen vil foreslå uændret kontingent pga. det gode regnskab. Årsarbejdsplanen er lagt ud på hjemmesiden.

Pkt. 5 indkomne forslag: 1) liste over medlemmer med mobiltelefonnumre. 2) ændre medlemsmødedag fra sidste torsdag i måneden til en anden torsdag.

Pkt. 6 valg af medlemmer til bestyrelse, suppleanter samt 1 bilagskontrollant: Karen er på valg til bestyrelsen. Hun er villig til genvalg. Stella ønsker at træde ud som bestyrelsesmedlem (og kasserer) og i stedet lade sig opstille som suppleant. Merethe er villig til at lade sig opstille som bestyrelsesmedlem for 1 år. Palle er villig til genvalg som suppleant.

 

Efter generalforsamlingen serverer Tina kaffe og kage (gratis), Palle øl og vand og Thor teknik. Teknikken kan bruges til en evt. gennemgang af Family Search v/Palle.

Endvidere diskuteres kurset i slægtsforskning ultimo marts.

 

Ad 3              Ole Plum kommer den 25.03.10 og holder foredrag om Høng-Tølløse banen og nogle slægters tilknytning til banen. Bestyrelsen diskuterede eventuel erkendtlighed.

 

Ad 4              Brev fra Remisen i Tølløse om at deltage i et møde den 22.03.10 om dennes fremtid.

                      På hjemmesiden er indlagt billeder fra københavner turen.

                      Det overvejes at flytte en egnsret aften til en varmere tid (eks. maj), så en sådan             

                      kunne foregå i det fri.

                      Tur i det blå flyttes fremad.

                      Næste møde den 15.03.10 hos Thor.

 

Mødet slut kl. 19.55.

Ref. Palle