Dansk Slægsthistorisk Forening

Referat af den 9. ordinære generalforsamling den 25.02.10 i Aktivitetshuset, Tølløse.

4 Fastsættelse af budget og kontingent samt eventuelt en årsplan.

6 Valg af medlemmer til bestyrelse, suppleanter samt 1 bilagskontrollant.

Mødet begyndt kl. 19.10. 14 stemmeberettigede medlemmer fremmødt.

Formanden bød velkommen – herunder beklagede han aflysningen af egnsret aftenen.

Ad 1 Formanden foreslog Eigil som dirigent. Enstemmigt vedtaget.

Møder: Vi har som vanligt haft et aktivt år, hvor vi har haft foredrag og aktiviteter ud af huset, samt nogle gode medlemsmøder. Og vi har fortsat det store fremmøde og tilslutning til turene ud i det blå, det er rart!

Vi havde i forbindelse med generalforsamlingen et spændende foredrag af Inge-Lis Madsen lokalhistorisk arkiv Tølløse.

Vi havde en mægtig egnsret aften hos Tina, stor tak til hende for dette arrangement.

Vi har haft flere af medlemmerne, der har fremlagt deres resultater af deres slægtsforskning, tak for det.

Og en stor tak til Stella og Palle der har underholdt os på flere af vores møder!

Det lykkes os ikke at få foredraget om Kort- og Matrikelstyrelsen i år, men der arbejdes videre på det.

Blå ture: Vores første tur var i januar der gik til rigsarkivet, det kgl. Bibliotek og sluttede i Hansens gamle familiehave.

Så var vi inde og se Grundtvigskirken og på besøg hos mormonerne.

Vi var på en vældig fornøjet tur til Viborg, hvor vi var nogle stykker der fik bid på arkivet der.

Hjemmesiden: Den er nu ved at køre fornuftigt, vi mangler dog stadig gamle billeder, som vi løbende kan lægge på forsiden. Og så skal jeg lige gøre opmærksom på den del, der hedder opslagstavlen, hvor man bl.a. kan søge oplysninger om slægtninge, det lykkes for Tina.

Økonomien: Vi har i år et overskud, det takket være, vi har haft medlemmer der har underholdt på vores møder, så der bliver ikke behov for kontingentstigninger.

Til slut skal jeg takke de frivillige, der udfører et godt arbejde for foreningen, vi glæder os til et nyt og spændende år i foreningen.

Vedr. beretningens pkt. hjemmesiden opstod en debat om billeder: 1 forsiden (formanden lægger ind), 2 øjeblikke fra aktiviteter (formanden lægger ind) og 3 opslagstavle (medlemmerne lægger selv ind).

Under punktet blev der forespurgt om foreningens skattemæssige forhold.

Ad 4 Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Dette blev vedtaget.

a) Ændring af medlemsmødedag. En flytning af dagen til den anden torsdag i måneden blev vedtaget med virkning fra august 2010.

b) Liste med mobiltelefonnumre. Efter debat om offentliggørelse – én gang på nettet altid på nettet – enedes man om, at de, der ikke vil have deres telefon/mobilnumre på hjemmesiden, ville meddele det til Palle.

Ad 6 På valg til bestyrelsen var Karen. Hun var villig til genvalg. Ekstraordinært ønskede Stella at træde ud af bestyrelsen. Merethe var villig til at træde ind i bestyrelsen. Valgt til bestyrelsen blev Karen og Merethe (for 1 år).

På valg som suppleanter var Palle og Nanna. Palle var villig til genvalg mens Nanna ikke ønskede genvalg. Stella var villig til at opstille som suppleant. Valgt som suppleanter blev Stella og Palle.

Eigil var villig til genvalg som bilagskontrollant og blev valgt.

Formanden takkede Nanna for godt arbejde i bestyrelsen.

Ad 7 Thyge gjorde opmærksom på forskellen mellem love og vedtægter (dagsorden ifl. foreningens love!).

Formanden gjorde opmærksom på, at slægtsforskningskurset ville blive udskudt.

Palle redegjorde for foredraget til medlemsmødet den 25.03.10.

Niels forelagde en ide om at anvende en revisor til at revidere regnskabet.